Zapytanie cenowe na opiekuna-wychowawcę grupy dzieci na zajęcia nauki i doskonalenia pływania organizowanych przez Gminę Leszno

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Leszno, Al. Wojska Polskiego 21, 05 – 084 Leszno, woj. mazowieckie, powiat warszawski - zachodni, tel. (022) 725-80-05, faks (022) 725-85-52.

II. PODSTAWA PRAWNA ORAZ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwracamy się z prośbą o złożenie ofert na:

Opiekuna-wychowawcę grupy dzieci na zajęcia nauki i doskonalenia pływania organizowanych przez Gminę Leszno

w związku z realizacją zadania pod nazwą
 „Nauka pływania i doskonalenie umiejętności pływania dla uczniów szkół podstawowych w Gminie Leszno” w okresie od kwietnia do listopada 2013 roku

III. ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH W ZADANIU

1.  Przybycie na miejsce zbiórki 15 minut przed odjazdem autokaru.
2. Obiór dzieci od rodziców/opiekunów prawnych, lub nauczycieli sprawujących opiekę nad dziećmi, podanie numeru kontaktowego w razie prośby rodzica/opiekuna prawnego.
3. Przekazanie dzieciom podstawowych zasad porządkowych i zasad bezpieczeństwa obowiązujących w czasie całego wyjazdu.
4. Sprawdzenie listy obecności dzieci zapisanych na zajęcia i jej aktualizacja, jeżeli zajdzie taka konieczność.
5. Opieka nad dziećmi w czasie przejazdu autokaru.
6. Opieka nad dziećmi w czasie pobytu na basenie (zaprowadzenie dzieci do szatni, następnie do przebieralni, pomoc w zakresie przebierania się dzieci, wyjście z dziećmi na basen, przekazanie dzieci instruktorowi pływania, odbiór dzieci po lekcji nauki lub doskonalenia pływania, obserwacja dzieci podczas pozostałych 15 minut rekreacji, zaprowadzenie dzieci do przebieralni, pomoc w zakresie przebierania się dzieci i suszenia włosów, sprawdzenie czy dzieci są kompletnie ubrane i czy nie zostawiły swoich rzeczy na basenie po wyjściu z przebieralni, zaprowadzenie dzieci do szatni, sprawdzenie czy są kompletnie ubrane i mają wszystkie swoje rzeczy, zaprowadzenie dzieci do autokaru).
7. Po dotarciu na miejsce zbiórki przekazanie dzieci rodzicom/opiekunom prawnym lub osobom upoważnionym do odbioru dziecka. Na pisemną zgodę rodzica dziecko może samodzielnie wrócić do domu lub w uzasadnionych przypadkach, zostać odwiezione autobusem do miejsca zamieszkania i tam przekazane rodzicom/opiekunom prawnym lub osobom upoważnionym do odbioru dziecka.
8. Informowanie organizatora o zdarzeniach losowych i sytuacjach kryzysowych.
9. Prowadzenie dzienników zajęć na podstawie przyjętego programu nauki pływania.

• W każdej grupie wyjazdowej jeden z opiekunów-wychowawców pełnił będzie nieetatowo funkcję kierownika wyjazdu. W szczególności, w dniu wyjazdu będzie jako pierwszy opiekun-wychowawca przybywał na miejsce zbiórki i zapewniał uczestnikom właściwą opiekę do czasu ponownego przekazania rodzicom/prawnym opiekunom, wszystkich uczestników wyjazdu.

• Pod opieką każdego opiekuna-wychowawcy będzie 15 uczestników.
• Do wyboru są 2 trasy przejazdów:
  1. Leszno-Sochaczew-Leszno-Roztoka – wtorek, godzina odjazdu z miejsca zbiórki: 14.45; przewidywany czas pracy: opiekuna-wychowawcy: do 3,75 godziny, opiekuna-wychowawcy kierownika wyjazdu: do 4,5 godziny; zajęcia na basenie (Pływalnia „Orka” Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie, ul. Olimpijska 3) w godz. 15.45-16.45, łącznie 20 wyjazdów od 09.04.2013 do 12.11.2013 – dla uczniów SP w Lesznie;
  2. Zaborów-Ożarów Mazowiecki-Zaborów – piątek, godzina odjazdu z miejsca zbiórki: 14.00; przewidywany czas pracy: opiekuna-wychowawcy: do 3,25 godziny, opiekuna-wychowawcy kierownika wyjazdu: do 4,0 godzin; zajęcia na basenie (Pływalnia Miejska w Ożarowie Mazowieckim, ul. Szkolna 2A)w godz. 14.45-15.45, łącznie 20 wyjazdów od 05.04.2013 do 22.11.2013  – dla uczniów SP w Zaborowie.

IV. WYMAGANIA

1. Wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym.
2. Doświadczenie w pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej albo jako wychowawca w różnych formach wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanych według zasad Rozporządzenia MEN w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z1997r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), a w przypadku opiekuna-wychowawcy kierownika wyjazdu co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej.
3. Ukończony kurs dla kierowników wypoczynku, lub kierowników wycieczek szkolnych w przypadku opiekuna-wychowawcy i opiekuna-wychowawcy kierownika wyjazdu,
   albo kurs dla wychowawców kolonijnych w przypadku opiekuna-wychowawcy.
    

V. WYMAGANE DOKUMENTY

1. CV z przebiegiem pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej z uwzględnieniem opieki nad dziećmi podczas wyjazdów szkolnych lub kolonijnych (kolonie, wycieczki, „Zielona szkoła”) lub w innych formach wypoczynku (zajęć) dzieci i młodzieży wraz z podaniem organizatora.
2. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje pedagogiczne.

3.  Kopie zaświadczeń o ukończeniu kursów o których mowa w punkcie 3 WYMAGAŃ.

VI. TERMIN REALIZACJI USŁUGI

Od dnia podpisania umowy do dnia 22.11.2013 r.

VII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przypisując im odpowiednio następujące wartości:

1. Doświadczenie w opiece nad dziećmi podczas wyjazdów szkolnych lub kolonijnych (kolonie, wycieczki, „Zielona szkoła” lub inne formy) – 20%
2. Cena brutto (wynagrodzenie brutto za jedną godzinę sprawowanej opieki) – 80%

Ad.1 Osoba, która będzie dysponowała najlepszym doświadczeniem otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 20, następne oferty w zależności od wykazanego doświadczenia otrzymają sukcesywnie mniej punktów (poniżej 20),

Ad.2  Cena oferty zostanie przeliczona przez następujący wzór:  

P_co = (C_n : C_r) x 100 x waga kryterium (80%)

gdzie: P_co – punkty dla badanej oferty;

C_n – cena najniższa w zbiorze ofert;

C_o – cena rozpatrywana oferty.

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium tj. oferta
z najniższą (najtańszą) ceną – otrzyma maksymalną ilość punktów przypisaną w tym kryterium czyli 80 pkt.

Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Najdroższa oferta uzyska najmniejszą ilość punktów.

Suma punktów z Ad.1 i Ad. 2 będzie stanowiła ostateczną punktację oferty.

VIII. FORMA ZATRUDNIENIA: umowa zlecenie.

IX. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Ewa Skorupska, nr tel. 22 725 80 05 wew. 128.

X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty na zadanie wymienione w pkt. II należy składać bezpośrednio w siedzibie Gminy Leszno (Sekretariat – pok. nr 30): Al. Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno, lub przesłać pocztą na w/w adres. Ostateczny termin składania ofert upływa 29.03.2013 roku o godz. 10.00. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem – „Oferta na Opiekuna grupy dzieci”.

XI. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1. Wglądu w oryginały dokumentów, których kopie zostaną złożone w ofercie.

    Zatwierdził:

Z up. Wójta

Grzegorz Banaszkiewicz

Z-ca Wójta

Formularz oferty

Załączniki – spełnienie warunków:

1. ………………………………………………………………………………………………...

2………………………………………………………………………………………………….

3………………………………………………………………………………………………….

4………………………………………………………………………………………………….

5………………………………………………………………………………………………….

6………………………………………………………………………………………………….

                                                                       …………………………………

                                                                           Czytelny podpis