Zadania i kompetencje Referatu ZPiGN

W celu wykonania zadań gminy każda komórka organizacyjna oraz samodzielne stanowiska pracy wykonują (każde w swoim zakresie) wspólne dla wszystkich, następujące zadania:

1.         przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,

2.         realizowanie uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,

3.         przygotowywanie materiałów dla Rady i Komisji,

4.         opracowywanie prognoz, analiz oraz sprawozdań,

5.         zapewnianie zgodnej z obowiązującym prawem i terminowej realizacji zadań,

6.         współpraca z innymi komórkami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi i instytucjami,

7.         rozpatrywanie i terminowe udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz skargi i wnioski interesantów,

8.         przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,

9.         wykonywanie na polecenie Wójta innych zadań w sprawach nie objętych ich zakresem czynności,

10.       zaznajamianie się z aktualnymi przepisami w zakresie swoich zadań,

11.       realizowanie i przestrzeganie ustawy o zamówieniach publicznych

Do zadań Referatu zagospodarowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami należy:

1. przygotowywanie materiałów i współpraca przy sporządzaniu planu zagospodarowania przestrzennego gminy,
2. współpraca przy sporządzaniu studium gminnego i planów miejscowych zagospodarowania,
3. ewidencja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy,
4. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków mieszkańców dotyczących ww. opracowań,
5. kontrola realizacji planów przestrzennego zagospodarowania terenów gminy, podawanie do publicznej wiadomości  ich treści,
6. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
7. wydawanie decyzji podziałowych  i decyzji o warunkach zabudowy,
8. przygotowywanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
9. uzgadnianie aktualnych spraw z  organami administracji publicznej,
10. prowadzenie spraw dotyczących rozgraniczeń nieruchomości w tym wydawanie decyzji,
11. prowadzenie spraw z zakresu podziału nieruchomości,
12. planowanie i wnioskowanie potrzeb rzeczowych i finansowych celem zapewnienia
13. odpowiednich środków w budżecie Gminy na wykonanie drobnych prac geodezyjnych dla potrzeb urzędu (wyrysy, wypisy, odpisy, mapy podziałowe),   
14. zaopatrywanie w mapy i dane geodezyjne dla działalności Wójta Gminy i pracowników urzędu,
15. prowadzenie wewnętrznej ewidencji gruntów,
16. przygotowywanie materiałów w sprawie nazewnictwa ulic i placów,
17. prowadzenie dokumentacji numeracji porządkowej budynków,
18. prowadzenie spraw dotyczących regulacji stanu prawnego dróg i innych nieruchomości gminnych,
19. prowadzenie ewidencji nieruchomości stanowiących własność Gminy,
20. przejmowanie gruntów do zasobu,
21. obrót nieruchomościami gminnymi, w tym sprawy związane ze sprzedażą gruntów, 
22. zabudowanych nieruchomości, lokali mieszkalnych, dzierżawy gruntu komunalnego,
23. prowadzenie spraw związanych z nabyciem nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Gminy,
24. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem  zamiany gruntów,
25. wykonywanie czynności niezbędnych do sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, użytkowania wieczystego, czy dzierżawy,
26. prowadzenie czynności związanych z ogłoszeniem, organizowaniem i prowadzeniem przetargów na zbycie nieruchomości,
27. prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego gruntu, przysługującego osobom fizycznym, w prawo własności,   
28. prowadzenie spraw związanych z wyceną nieruchomości,
29. aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów,
30. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat rocznych za użytkowanie wieczyste,
31. użytkowanie i zarząd, opłat za dzierżawę gruntów,
32. przyjmowanie wpływających do urzędu aktów notarialnych i ustalanie opłat (rent) planistycznych,
33. ustalanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku podziału,
34. przygotowywanie, co najmniej raz w roku informacji o wydanych decyzjach z tytułu opłat (rent) planistycznych,
35. przygotowanie niezbędnych dokumentów do sporządzenia aktów notarialnych,
36. współpraca z innymi organami, które na mocy odrębnych przepisów gospodarują nieruchomościami Skarbu Państwa, a także z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego,
37. przygotowanie planów wpłat z opłat  (opłaty planistycznej, użytkowania wieczystego, dzierżawy gruntów, nieruchomości sprzedawanych na raty),
38. prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych – mienie komunalne (grunty),
39. prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej dla opłat z tytułu: opłaty planistycznej,
40. użytkowania wieczystego, dzierżawy gruntów, nieruchomości sprzedawanych na raty,
41. stosowanie ulg, umorzeń, zwolnień z poboru opłat  z wymienionego wyżej zakresu,
42. prowadzenie spraw z zakresu windykacji należności z tytułu zaległości w opłatach: renty planistycznej, użytkowania wieczystego, dzierżawy gruntów, spłaty za nieruchomości sprzedane na raty,
43. przygotowywanie danych do kwartalnych sprawozdań finansowych z zakresu wyżej wymienionych opłat (w tym ustalanie odsetek od zaległości na koniec każdego kwartału),
44. prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.