Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych, spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Za sprawy związane z ochroną informacji niejawnych, sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego odpowiada p. Piotr Kłos ,
tel. (022)725-80-05, (022)725-84-52, (022)725-90-35 w. 127, e - mail: pklos@gminaleszno.pl
Obowiązki pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
1. odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
2. sporządza wykaz stanowisk i osób dopuszczonych do informacji niejawnych,
3. w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego:
- opracowuje plan postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową;
- ma prawo, w zakresie realizacji swoich zadań, żądać od komórek organizacyjnych w swojej jednostce udzielenia natychmiastowej pomocy.
4. przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
5. wydaje zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6. współpracuje z właściwymi jednostkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
7. informuje na bieżąco kierownika jednostki organizacyjnej o przebiegu współpracy ze służbami ochrony państwa.
Obowiązki na stanowisku ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- w zakresie spraw wojskowych:
- prowadzenie rejestracji przedpoborowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, ustalanie przyczyn nie zgłoszenia się przedpoborowych do rejestracji;
- sporządzanie listy poborowych na podstawie wykazu przedpoborowych oraz wypisywanie wezwań imiennych do poborowych;
- udział w pracy Terenowej Komisji Poborowej Rejonu Warszawa;
- kompletowanie dokumentów o uznanie poborowych za jedynych żywicieli rodzin;
- wydawanie decyzji na przedterminowe zwolnienie z czynnej służby wojskowej.
- współpraca z Gminnym Prezesem Ochotniczych Straży Pożarnych:
- wysyłanie zawiadomień o terminie spotkań z Gminnym Zarządem OSP, protokołowanie spotkań – posiedzeń,
- sprawy związane z kampanią sprawozdawczo-wyborczą (obsługa).
- prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych,
- zgłaszanie potrzeb ochrony przeciwpożarowej do budżetu oraz wniosków w sprawie przekazania i rozdziału nadwyżek budżetowych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zabawy taneczne, dyskoteki, zgromadzenia, zbiórki publiczne oraz nadzór nad ich przebiegiem,
-
organizowanie przedsięwzięć dotyczących planowania i realizacji przygotowań obrony cywilnej,
- kompletowanie i prowadzenie ewidencji:
- aktów prawnych dotyczących obrony cywilnej (zarządzenia, wytyczne, plany itp.);
- decyzji Wójta podjętych w zakresie obrony cywilnej;
- przeprowadzanych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz realizacji zaleceń pokontrolnych w zakresie obrony cywilnej.
- utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji w zakresie obronności, a zwłaszcza takich dokumentów jak:
- regulaminu organizacyjnego Urzędu na czas „W”;
- dokumentacji stałego dyżuru na czas „W”;
- planu działania Urzędu na czas „W”;
- planu akcji kurierskiej i posłańcze;
- zestawu zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa.
- koordynacja opracowania planu OC Gminy oraz aktualizacja planów OC,
- organizowanie szkolenia i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
- kierowanie tworzeniem, przygotowaniem do działania i działaniem formacji obrony cywilnej,
- nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na wniosek Komendanta WKU,
- planowanie dostawy wody pitnej i ochrony ujęć wody dla ludności, przemysłu, hodowli oraz wody do urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i celów p.poż.,
- przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalnych oraz stanowisk kierowania,
- planowanie i organizacja zaciemniania i wygaszania oświetlenia,
- planowanie i ewidencjonowanie maszyn i urządzeń oraz sprzętu i środków materiałowych przydatnych do realizacji zadań obrony cywilnej oraz nadzór nad ich wykorzystaniem,
- planowanie i udział w organizowaniu społecznej służby zdrowia do udzielania pomocy poszkodowanym,
- realizacja pism poufnych z zakresu obrony cywilnej,
- planowanie i nadzór nad zaopatrzeniem formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie, warunki ich przechowywania, konserwacją, remontami i wymianą,
- zapewnienie wyposażenia ludności w indywidualne środki ochrony (etatowe, zastępcze),
- planowanie, rozdzielanie i realizacja środków finansowych przeznaczonych na zadania obrony cywilnej,
- nadzór nad ochroną płodów rolnych, zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz,
- prowadzenie popularyzowania oraz upowszechniania osiągnięć obrony cywilnej,
- prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z ustaleniami przełożonych i obowiązującymi przepisami,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów dotyczących obrony cywilnej oraz dbałość o ich właściwe przechowywanie,
- prowadzenie spraw o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
- inspektor ds. obronnych. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego odpowiada materialnie za majątek OC,
- wypisywanie kart drogowych na wozy strażackie i motopompy oraz ich rozliczanie,
- rozliczanie kierowców z norm paliwowych.
- prowadzenie zadań związanych z ochroną danych osobowych.
Obowiązki na stanowisku konserwatora sprzętu przeciwpożarowego:
1. bieżąca konserwacja, obsługa i utrzymanie w stałej gotowości technicznej pojazdów i sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu OSP, a w szczególności:
a) bieżąca aktualizacja dokumentacji sprzętu silnikowego (karta drogowa, karta pracy innego sprzętu silnikowego), a w szczególności aktualizacja ważności badań technicznych pojazdów;
b) prowadzenie bieżącej obsługi i zabiegów konserwacyjnych pojazdów i urządzeń.
2. Zapewnienia stałej sprawności technicznej sprzętu silnikowego przez:
a) przeprowadzenie obsługi samochodu przynajmniej raz w tygodniu poprzez wykonanie jazdy próbnej na odcinku 5 km lub rozruchu próbnego samochodu pożarniczego w przypadku, gdy w danym tygodniu nie był używany,
b) wykonanie 4 rozruchów kontrolnych w miesiącu innego sprzętu silnikowego.
3. przeprowadzenie we własnym zakresie drobnych napraw i regulacji sprzętu zgodnie z posiadanymi umiejętnościami i wyposażeniem warsztatowym.
4. rozliczanie raz na kwartał (1 dnia kolejnego kwartału) zużycia materiałów pędnych oraz pobranie nowych dokumentów pojazdów pożarniczych i innego sprzętu silnikowego. Karty drogowe samochodów oraz pozostałego sprzętu silnikowego winny być podpisane przez kierowcę i konserwatora oraz sprowadzone przez Prezesa bądź Naczelnika właściwej OSP.
5. zabezpieczenie sprzętu silnikowego w niezbędne materiały pędne w ilościach zapewniających pełną sprawność bojową jednostki (pełne zbiorniki oraz kanister do 20 litrów). Zabrania się zbędnego gromadzenia materiałów pędnych.
6. opisywanie dokumentów księgowych za materiały pędne w sposób umożliwiający przypisanie zakupionych materiałów pędnych do poszczególnego sprzętu silnikowego.
7. sprawdzanie w ramach czynności konserwacyjnych prawidłowości i pewności zamocowania sprzętu w samochodzie pożarniczym.
8. zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw i remontów powierzonych pojazdów i sprzętów.
9. utrzymywanie w czystości pomieszczeń w których są parkowane pojazdy oraz jest przechowywany sprzęt.
10. utrzymywanie na samochodach normatywnego wyposażenia w akcesoria i narzędzia.
11. prowadzenie księgi inwentarzowej sprzętów przyjętych na stan OSP.