Zadania i kompetencje
Do zadań referatu organizacyjno – administracyjnego należy:
1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów instytucji kultury,
2. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
3. prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny pracy,
4. zamawianie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru pieczęci
5. prowadzenie rejestru: umów zleceń, umów o dzieło i umów na roboty budowlane,
6. prowadzenie rejestrów (wyjść służbowych, prywatnych, delegacji),
7. prowadzenie korespondencji Wójta
8. opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu,
9. opracowywanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu
10. prowadzenie spraw dotyczących Robót Publicznych, Prac Interwencyjnych, stażu dla osób bezrobotnych w szczególności:
1. sporządzanie wniosków;
2. zawieranie umów z pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych;
3. sprawowanie nadzoru nad bezrobotnymi odbywającymi staż;
11. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi (art. 24h ustawy o samorządzie gminnym)
12. prowadzenie kancelarii – przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowanie korespondencji do wysłania,
13. prowadzenie sekretariatu ogólnego urzędu, sekretariatu Wójta Gminy i jego Zastępcy,
14. obsługa centrali telefonicznej
15. prowadzenie rejestru decyzji i postanowień,
16. zakup i wydawanie materiałów biurowych oraz prowadzenie rejestru tych materiałów.
17. prowadzenie obsługi stałej i doraźnej Rady Gminy i Komisji,
18. zawiadamianie radnych o sesjach i posiedzeniach Komisji,
19. czuwanie nad zapewnieniem niezbędnych materiałów na sesję i posiedzenia Komisji,
20. udział w posiedzeniach Rady i Komisji, sporządzanie notatek z tych posiedzeń,
21. sporządzanie protokołów z posiedzeń,
22. opracowywanie materiałów z obrad: uchwał, postanowień, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad ich realizacją,
23. prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy oraz interpelacji i wniosków radnych,
24. przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i niezbędnych sprawozdań dla organów Rady,
25. opracowywanie projektów planów pracy Rady i jej organów,
26. rozliczanie z zebranej opłaty targowej,
27. wykonywanie zadań związanych z wyborami,
28. prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego:
1) wyliczanie wysokości środków przypadających na dane sołectwo,
2) przekazywanie sołtysom i Wojewodzie Mazowieckiemu informacji o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki,
3) przyjmowanie i sprawdzanie złożonych przez sołtysów wniosków celem uwzględnienia ich w projekcie budżetu gminy.
29. w zakresie gospodarki zasobami mieszkalnymi i użytkowymi gminy:
1) przygotowywanie umów najmu oraz aneksów do tych umów;
2) comiesięczne rozliczanie należności za c.o., energię elektryczną, nieczystości płynne, wodę;
3) naliczanie i egzekwowanie czynszów najmu i innych opłat;
4) prowadzenie na bieżąco dla każdego budynku zestawień opłat od najemców oraz wydatków związanych z ich utrzymaniem;
5) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych;
30. przygotowanie i wykonanie egzekucji lokalowych;
31. wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
32. prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia majątku Gminy,
33. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności:
1) prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu ewidencji ludności,
2) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
3) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców,
4) prowadzenie rejestru zamieszkania cudzoziemców,
5) prowadzenie statystyki mieszkańców,
6) sporządzenie statystyki z zakresu ewidencji ludności i udostępnienia danych miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, roczne i przekazanie do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego,
7) przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców, z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
8) przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL
9) sporządzanie wykazu dzieci z rocznika nauczania na potrzeby szkół,
10) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL,
11) odmowa w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli wniosek o udostępnienie danych nie spełnia warunków określonych w ustawie o ewidencji ludności,
12) prowadzenie postępowań administracyjnych o wymeldowanie, zameldowanie:
- prowadzenie postępowań wyjaśniających
- gromadzenie źródłowych dokumentów
- wydawanie decyzji
34. wykonywanie zadań związanych z wyborami:
1) do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej,
2) do Parlamentu Europejskiego,
3) wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,
4) wybory samorządowe,
5) referenda ogólnokrajowe,
6) prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców,
7) sporządzenie meldunków kwartalnych o stanie rejestru wyborców,
8) aktualizacja spisów wyborców,
9) nadzór nad sporządzeniem spisów wyborców,
10) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
11) wydanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców,
12) wydanie decyzji o odmowie wpisania do rejestru wyborców,
13) przyjmowanie zgłoszeń zamiaru głosowania korespondencyjnego w kraju,
35. współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym w Warszawie w zakresie wykonywania poszczególnych zadań wyborczych.
36. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
37. w zakresie spraw karno-administracyjnych:
a) współpraca z Sądami i Komornikami,
b) wywieszanie na tablicy, ogłoszeń wpływających do Urzędu (o podwyższenie alimentów, licytacji nieruchomości itp.).
38. wykonywanie zadań w zakresie dowodów osobistych:
a. przyjmowanie wniosków i kompletowanie dokumentacji;
b. wprowadzanie danych ze skompletowanych wniosków do systemu komputerowego „ŹRÓDŁO”
c. zakładanie i prowadzenie kartoteki kopert dowodowych;
d. współpraca z organami ścigania w sprawach dowodów osobistych;
e. udostępnianie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych;
39. wykonywanie zadań w zakresie działalności gospodarczej:
1) prowadzenie centralnej ewidencji działalności gospodarczej w systemie komputerowym,
2) przeprowadzanie spraw związanych wpisem do systemu CEIDG, prowadzeniem, zawieszeniem i likwidacją działalności gospodarczej,
3) udzielania informacji o zasadach podejmowania działalności gospodarczej,
40. wykonywanie zadań w zakresie zezwoleń na sprzedaż alkoholu:
a. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem lub cofaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
b. naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zgodnie z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
c. kontrola wpływu opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
d. sporządzanie wykazów zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i sprawozdań w tym zakresie,
41. wydawanie licencji na prowadzenie działalności gospodarczej TAXI,
42. prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych,
43. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zabawy taneczne, dyskoteki, zgromadzenia, zbiórki publiczne oraz nadzór nad ich przebiegiem,
44. prowadzenie spraw związanych z dopłatami do biletów długookresowych imiennych obowiązujących w środkach transportu zbiorowego w m. st. Warszawie tzw. „Bilet Metropolitarny”,
45. współpraca z organizacjami pozarządowymi, a w szczególności:
a) opracowywanie „Programów współpracy …” zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) koordynowanie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi,
c) organizowanie współpracy o charakterze finansowym i pozafinansowym,
d) udzielanie, kontrolowanie i rozliczanie dotacji dla organizacji pozarządowych,
e) przygotowywanie i przeprowadzanie niezbędnych konsultacji,
f) sprawozdawczość z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
46. wykonywanie technicznej obsługi sieci komputerowej będącej w posiadaniu Urzędu,
47. udzielanie pracownikom Urzędu pomocy w zakresie obsługi komputera oraz programów działających w urzędzie,
48. przyjmowanie zapotrzebowania na dokonywanie zakupu sprzętu komputerowego oraz niezbędnych akcesoriów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
49. instalowanie zakupionego sprzętu komputerowego,
50. prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalania uprawnień dostępu do danych komputerowych oraz ewidencjonowanie haseł dostępu do poszczególnych użytkowników,
51. opracowywanie projektów i wdrażanie regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych i ochrony sieci teleinformatycznych,
52. czuwanie nad sprawnością techniczną sprzętu komputerowego, wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii,
53. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych w urzędzie oraz ważności licencji,
54. obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej,
55. archiwizowanie bazy danych.
