5/2011 Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego przystosowanego do przewozu dodatkowo

 

 
 
Leszno, dnia 19 kwietnia 2011 r.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Zamówienie Publiczne nr 5/2011
 
 
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
 
 
Przetarg nieograniczony na
 
pn. Zakup fabrycznie nowegosamochodu dostawczego 
przystosowanego do przewozu dodatkowo 6 osób
dla Urzędu Gminy w Lesznie

 
 
 
SIWZ zawiera:
           
Część   I           Instrukcja dla wykonawców
Część   II         Oferta z wzorami załączników
Część III         Projekt umowy           
 
 
 
 
 
 
 
                                                                       ZATWIERDZIŁ:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Część I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
 
Gmina Leszno zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym pod nazwą:
Zakup fabrycznie nowegosamochodu dostawczego przystosowanego do przewozu dodatkowo
6 osób dla Urzędu Gminy w Lesznie
.
 
1. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Gmina Leszno
Al. Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno, woj. mazowieckie, powiat warszawski zachodni.
 
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
 poniżej kwot, o których mowa w art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).
 
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Zamówienie obejmuje Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego przystosowanego do przewozu dodatkowo 6 osób dla Urzędu Gminy w Lesznie o niżej wymienionych parametrach technicznych i wyposażeniu:
 

Lp.
Opis
Wymogi Zamawiającego
I
DANE OGÓLNE
 
1.
Rok produkcji
2011
2.
Rodzaj
Samochód dostawczy
Łącznie 9 osobowy
3.
Kolor
Lakier niemetalizowany – niebieski
4.
Dopuszczalna masa całkowita
do 3,5 t
II
SILNIK
 
1.
Rodzaj
diesel
2.
Liczba cylindrów, położenie
4, rzędowo
3.
Pojemność skokowa (cm3)
Minimum 2000 (cm3)
4.
Moc maksymalna: kW (KM) przy obr./min
Minimum 74 (100) 2900
5.
Norma emisji spalin
Minimum Euro 4
III.
UKŁAD NAPĘDOWY I ZAWIESZENIA
 
1.
Napęd
przedni
2.
Skrzynia biegów
5 lub 6 biegowa
3.
Układ kierowniczy
ze wspomaganiem
4.
Rozstaw osi
Minimum 3500 mm
5.
Systemy wpływające na bezpieczeństwo jazdy
Wymagane: ABS lub równoważny
EBD lub równoważny
IV
ZAKRES WYPOSAŻENIA
 
1.
Fotele
Fotel kierowcy oraz  podwójne siedzenie pasażerskie (tapicerowane) z przodu,
6 foteli w części za kabiną kierowcy (6 miejsc siedzących w dwóch rzędach)
Zagłówki z regulacją wysokości przy fotelach
w kabinie
Fotel kierowcy z regulacją wysokości    
2.
Drzwi
Boczne przesuwane
Tylne dwuskrzydłowe w części dostawczej
3.
Pasy bezpieczeństwa
Minimum trzypunktowe, bezwładnościowe z napinaczami i regulacją wysokości przy fotelach
w kabinie kierowcy
4.
Felgi
Obręcze stalowe 15’
5.
Opony
Komplet opon letnich
6.
Szyby
Elektrycznie sterowane szyby przednie
Szyby atermiczne
W części za kabiną kierowcy - szyba za fotelem kierowcy oraz w drzwiach bocznych
7.
Lusterka
Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane
8.
Zamek
Centralny zamek z pilotem
9.
Koło zapasowe
pełnowymiarowe
10.
Klimatyzacja
manualna
11.
Zbiornik paliwa
o pojemności minimum 90 l
12.
Układ kierowniczy ze wspomaganiem
TAK
13.
Radio
Nie fabryczne
14.
Zabezpieczenie przeciw kradzieżowe
Immobilizer
Alarm
15.
Wyświetlacz z zegarem cyfrowym i komputer pokładowy
TAK
16.
Poduszka powietrzna kierowcy
TAK
17.
Tempomat
TAK
18.
Boczne listwy ochronne
TAK
19.
Tylne fartuchy przeciw błotne
TAK
20.
Korek wlewu paliwa zamykany na klucz
TAK
21.
Wielopłaszczyznowe reflektory halogenowe
TAK
22.
Lampka sufitowa w przedziale ładunkowym
TAK
23.
Podnośnik
TAK
24.
Gaśnica
TAK
25.
Apteczka
TAK
26.
Trójkąt ostrzegawczy
TAK
V.
WYMIARY ZEWNĘTRZNE
 
1.
Długość pojazdu
Minimum 5400
2.
Szerokość pojazdu
Minimum 2050
3.
Przestrzeń ładunkowa
za trzecim rzędem foteli
- długość
- wysokość
 
 
 
Minimum 100 cm
Minimum 190 cm
VI.
WARUNKI GWARANCJI
 
1.
Gwarancja mechaniczna
Minimum 2 lata bez limitu kilometrów
2.
Lakier
Minimum 3 lata
3.
Gwarancja na perforację nadwozia
Minimum 8 lat
VII.
DOKUMENTACJA
Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających rejestrację oferowanego samochodu
 

 
4. Termin wykonania zamówienia.
Pożądany termin realizacji zamówienia: w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.
 
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
5.1.Warunki udziału wykonawców w postępowaniu są następujące:
- spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy pzp,
- nie podleganie wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust.1 i 2 ustawy pzp,
-   złożenie oferty zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia szczególnie  
     z warunkami technicznymi i warunkami wyposażenia zawartymi w pkt. 3 niniejszej specyfikacji,
-   posiadanie koncesji, zezwolenia lub licencji.
5.2.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły spełnia lub nie spełnia.
5.3.Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
 
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oferta cenowa (załącznik nr 1)
6.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2).
6.3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3).
6.4.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.5. Koncesja, zezwolenie lub licencja na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem.
6.6. Foldery (fotografie) oferowanego samochodu wraz z opisem technicznym.
6.7.Oświadczenie, że wykonawcy udzielą następujących gwarancji: 
- Minimum 2 letniej gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów
- Minimum 3 letniej gwarancji na lakier
- Minimum 8 letniej gwarancji na perforację nadwozia.
 
Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających rejestrację oferowanego samochodu.
 
Zamawiający prosi o ułożenie i zszycie składanych dokumentów w podanej wyżej kolejności.
 
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się na piśmie.
7.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, faksem lub drogą elektroniczną.
7.3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w sprawach formalnych - Pani Agnieszka Kołnierzak - inspektor ds. zamówień publicznych tel. (22) 725 80 40 orazw sprawach technicznych - Pan Paweł Latoszek - inspektor ds. dróg i gospodarki komunalnej tel. (22) 725 80 05 wew. 127.
 
8. Termin związania z ofertą.
8.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
 
9.Opis sposobu przygotowania oferty.
9.1.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
9.2.Wykonawcy składają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
9.3.Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
9.4.Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski.
9.5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo do reprezentowania firmy.
9.6.Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej
przez wykonawcę za zgodność z oryginałem
9.7.Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta trwale.
9.8.Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9.9. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
9.10.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
9.11.Strony oferty, na których znajdują się informacje zastrzeżone, należy wskazać w osobnym dokumencie, który powinien znajdować się na samym początku złożonej oferty.
9.12.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.13.Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.14.Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej www.leszno.bipgminy.pl
9.15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić specyfikację. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi każdego z uczestników postępowania oraz zamieści informacje o zmianie na stronie internetowej www.leszno.bipgminy.pl
9.16. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej.
9.17. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw albo złożyli oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa ale zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
 
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
 
10.1.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy - pok. nr 30,
do dnia 28 kwietnia 2011 r., do godz. 1000 oraz zaadresować na: Urząd Gminy Leszno,
Al. Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno.
Tytuł: OFERTA na Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego przystosowanego do przewozu dodatkowo 6 osób dla Urzędu Gminy w Lesznie.
Nie otwierać przed dniem 28 kwietnia 2011 r. o godz. 1030.
10.2.Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty i zostanie poinformowany
pod jakim numerem została zarejestrowana jego oferta.
10.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.
10.4.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad,
jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie z napisem „ZMIANA” i z powołaniem się na numer, pod którym została zarejestrowana oferta.
10.5.Koperty z napisem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
10.6.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian
i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
10.7.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy bez jej otwierania.
10.8.Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 kwietnia 2011 r. o godz. 1030, w Sali konferencyjnej - pok.
nr 32,
w siedzibie Zamawiającego.
10.9.Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
10.10.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10.11.Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10.12. Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy, który nie uczestniczył w otwarciu ofert.
 
11.      Opis sposobu obliczenia ceny.
11.1.Cenę samochodu stanowi cena brutto podana w ofercie wraz z rocznym, pełnym pakietem ubezpieczeniowym.
 
12.      Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
12.1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium
i jego znaczeniem:
Cena ofertowa fabrycznie nowego w pełni wyposażonego samochodu (zgodnie z parametrami technicznymi) wraz z rocznym, pełnym pakietem ubezpieczeniowym - 100%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
12.2.Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Pco = (Cn : Cr) x 100
gdzie: Pco – punkty dla badanej oferty;
 Cn – cena najniższa w zbiorze ofert;
 Co – cena oferty rozpatrywanej.
12.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
 
13.      Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w zakresie podanego kryterium wyboru.
13.2.Zamawiający powiadomi pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację o rozstrzygnięciu przetargu na stronie www.leszno.bipgminy.pl
13.3.Językiem kontraktu jest język polski. Wszelka korespondencja, wyjaśnienia i kontakty między Zamawiającym, a Wykonawcą, aż do zakończenia realizacji zamówienia odbywać się będą
w języku polskim.
13.4.Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych
        polskich.
13.5. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
 
14.      Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
14.1.   Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
 
15.      Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
15.1. Środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
15.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
 
 
 
Sporządziła: Agnieszka Kołnierzak
 
 
 
 
 
 
Część II
 
Załącznik nr 1
OFERTA
 
 
Do:
Gmina Leszno
05-084 Leszno, al. Wojska Polskiego 21
 
 
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:
Zakup fabrycznie nowegosamochodu dostawczego przystosowanego do przewozu dodatkowo
6 osób dla Urzędu Gminy w Lesznie
.
 Nazwa i adres Wykonawcy zamówienia…………………..………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………...
 
1. Koszt samochodu z pełnym wyposażeniem (zgodnie z parametrami technicznymi):
netto: ................................................................................. zł
podatek VAT 23% tj. ........................................................ zł
brutto: .............................................................................. zł
słownie brutto: .................................................................................................................. złotych
 
2. Koszt rocznego, pełnego pakietu ubezpieczeniowego:
.............................................................................. zł
słownie: .................................................................................................................. złotych
 
      3. Łączna cena ofertowa samochodu wraz z ubezpieczeniem wynosi:
 
.............................................................................. zł
 
słownie: .................................................................................................................. złotych
 
 
 
  
Oświadczamy, że:
 
1.      zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń,
2.      uważamy się związani niniejszą Ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ,
3.      spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,           
4.      Oferta została złożona na ............ stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych
od nr ............. do nr ............ w 1 egzemplarzu.
 
 
 
 
 
 
 
 
UWAGA:
1.      Ofertę, wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów.
2.      Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
 
Nazwa Wykonawcy ...............................................................................................................................
Adres Wykonawcy (wraz z kodem) ......................................................................................................
................................................................................................................................................................
tel. (kierunkowy)    .............   tel. .................................................., fax ................................................
 
REGON ................................................................................................................................................
NIP ........................................................................................................................................................
Nr konta na które będą regulowane należności oraz nazwa banku :
................................................................................................................................................................
Internet: http.// .......................................................................................................................................
e-mail: ....................................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: ............................................................................
Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (..............) ......................................................................................
 
 
 
................................., dn .................................                                             ..........................................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
 


 
Załącznik Nr 2
do oferty
 
 
 
Nazwa Wykonawcy..........................................................................
 
Adres Wykonawcy...........................................................................
 
 
 
 
 
OŚWIADCZENIE
 
 
 
 
 
Oświadczamy, że:
 
1)      posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
 
2)      posiadamy wiedzę i doświadczenie,
 
3)      dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 
4)      znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
................................., dn ...........................................                                                       ......................................................
(podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
 


 
 
Załącznik Nr 3
do oferty
 
 
 
Nazwa Wykonawcy..........................................................................
 
Adres Wykonawcy...........................................................................
 
 
 
 
 
OŚWIADCZENIE
 
 
 
 
 
Oświadczamy, że:
 
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
 
 
 
 
 
 
................................., dn ...........................................                                                       ......................................................
(podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Część III
 
Wzór umowy
 
UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY
 
zawarta dnia ………….…… 2011 r. pomiędzy:
Gminą Leszno, Al. Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno, NIP 118-17-89-539, reprezentowaną przez:
Z-cę Wójta Gminy Leszno – Pana Grzegorza Banaszkiewicza
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Pani Urszuli Jeziorskiej
zwaną dalej „Zamawiającym”
z jednej strony,
 
a
 
…………………………… z siedzibą w / prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………………………………..……………………………………………….………
zarejestrowanym w ……………………………………………………………………………
NIP ……………., REGON ………..…...
zwanym „Sprzedającym”
 
na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
 
§ 1
 
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego przystosowanego do przewozu dodatkowo 6 osób dla Urzędu Gminy w Lesznie.
2. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy opisany w ust. 1 jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, a także, że nie toczy się względem niego żadne postępowanie.
 
§ 2
 
Zobowiązania stron
1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedania Zamawiającemu jednego fabrycznie nowego, nieużywanego samochodu osobowego-dostawczego:
marka ……………………………., model …………………………….
rok produkcji …………………….,
nr nadwozia …………………….,
kolor …………………….,
spełniający warunki techniczne, warunki gwarancji, oraz posiadający wyposażenie określone w Załączniku nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę określoną w § 4.
2. Sprzedawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu samochód w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
3. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających rejestrację oferowanego samochodu.
 
§ 3
 
Odbiór
1. Odbioru samochodu dokonają przedstawiciele Zamawiającego, posiadający stosowne upoważnienie Wójta do odbioru.
2. Sprzedawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości samochodu do odbioru.
3. Zamawiający i Sprzedający ustalą dzień odbioru samochodu.
2. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w siedzibie Sprzedającego.
3. Sprzedawca przekaże Zamawiającemu książkę pojazdu, minimum 2 komplety kluczyków oraz książkę gwarancyjną wystawioną przez producenta wraz z instrukcją obsługi w języku polskim.
4. Z czynności odbioru samochodu zostanie spisany i podpisany przez dwie strony protokół odbioru, stwierdzający zgodność parametrów odbieranego samochodu z ofertą przetargową, według parametrów opisanych w Załączniku Nr 1 do umowy, w tym pod względem parametrów technicznych oferowanego przez Sprzedawcę samochodu osobowego-dostawczego. W Protokole odbioru zostaną także wymienione numery fabryczne: nadwozia
i silnika.
5. Samochód, który nie spełni warunków odbioru jakościowego i ilościowego zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 10 dni roboczych od daty pierwszego odbioru.
Koszt wymiany pokrywa Sprzedawca. Z czynności odbioru samochodu wolnego od wad zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru.
6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z odbiorem samochodu od Sprzedającego.
 
§ 4
 
Wynagrodzenie
1. Koszt samochodu z pełnym wyposażeniem (zgodnie z parametrami technicznymi):
netto: ................................................................................. zł
podatek VAT 23% tj. ........................................................ zł
brutto: .............................................................................. zł
słownie brutto: .................................................................................................................. złotych
 
2. Koszt rocznego, pełnego pakietu ubezpieczeniowego:
.............................................................................. zł
słownie: .................................................................................................................. złotych
 
      3. Łączna cena ofertowa samochodu wraz z ubezpieczeniem wynosi:
 
.............................................................................. zł
 
słownie: .................................................................................................................. złotych
 
 
 
§ 5
 
Płatność
1. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot umowy na podstawie faktury wystawionej przez Sprzedawcę po protokolarnym odbiorze samochodu, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Sprzedawcy, w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
2. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w § 7, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kwoty z wartości faktury wystawionej przez Sprzedawcę.
 
§ 6
 
Gwarancja i serwis.
1. Sprzedawca udziela Zamawiającemu na samochód będący przedmiotem niniejszej umowy następujących gwarancji:
- ……………………. gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów
- ………………… …. gwarancji na lakier
- …………………….. gwarancji na perforację nadwozia
/nie gorszych niż te wymagane w SIWZ/.
na podany powyżej okres, licząc od daty odbioru końcowego dostaw, zgodnie z książką gwarancyjną.
2. Przez cały okres gwarancji wszystkie czynności wymagane do jej zachowania,                             a w szczególności konserwacja, naprawy mechaniczne, przeglądy techniczne i serwis będą wykonywane przez Sprzedawcę lub w Autoryzowanych Stacjach Obsługi Samochodów wskazanych w książce gwarancyjnej. Konserwacja, naprawy, przeglądy, serwis nie objęte gwarancją wykonywane będą w ramach odrębnych zamówień lub zleceń i odrębnym protokołem odbierane.
3. Usługi związane z zapewnieniem gwarancji, a w szczególności przeglądy techniczne                     i serwis, będą realizowane zgodnie z zaleceniem producenta dostarczonego samochodu.
4. Sprzedawca nie może odmówić usunięcia wad objętych gwarancja na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, chyba że wymieni dostarczony samochód na nowy tej samej marki i typu o nie gorszych parametrach.
 
§ 7
 
Kary umowne
1. Za zwłokę w wydaniu samochodu objętego przedmiotem umowy Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości samochodu wydanego ze zwłoką, za każdy dzień zwłoki.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Sprzedawcy od obowiązku wykonania umowy.
 
§ 8
 
Odstąpienie od umowy. Rozwiązanie umowy.
1. Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić w przypadku, o którym mowa w art. 145
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2. Zamawiający może, oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, odstąpić od umowy, jeżeli Sprzedawca bez uzasadnionych przyczyn nie dotrzymał terminu sprzedaży.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca, w inny niż w ust. 2 sposób, rażąco naruszy postanowienia umowy, niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 145 Prawa zamówień publicznych.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
 
§ 9
 
Zmiana umowy
Zmiana niniejszej umowy musi być zgodna z art. 144 Prawa zamówień publicznych oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 
§ 10
 
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
 
§ 11
 
Postanowienia końcowe
1) Spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2) Wszelkie zmiany postanowień umownych mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu stron, w drodze pisemnej (aneksem), pod rygorem nieważności.
3) Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
 
 
 
 
 
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Parametry techniczne samochodu osobowo - dostawczego, zgodne ze SIWZ.
 
 
 
 
 
ZAMAWIAJACY:                                                                                   SPRZEDAWCA:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………. z dnia …………………..
 
Parametry techniczne samochodu osobowo - dostawczego, zgodne ze SIWZ
 
 
Lp.
Opis
Wymogi Zamawiającego
I
DANE OGÓLNE
 
1.
Rok produkcji
2011
2.
Rodzaj
Samochód dostawczy
Łącznie 9 osobowy
3.
Kolor
Lakier niemetalizowany – niebieski
4.
Dopuszczalna masa całkowita
do 3,5 t
II
SILNIK
 
1.
Rodzaj
diesel
2.
Liczba cylindrów, położenie
4, rzędowo
3.
Pojemność skokowa (cm3)
Minimum 2000 (cm3)
4.
Moc maksymalna: kW (KM) przy obr./min
Minimum 74 (100) 2900
5.
Norma emisji spalin
Minimum Euro 4
III.
UKŁAD NAPĘDOWY I ZAWIESZENIA
 
1.
Napęd
przedni
2.
Skrzynia biegów
5 lub 6 biegowa
3.
Układ kierowniczy
ze wspomaganiem
4.
Rozstaw osi
Minimum 3500 mm
5.
Systemy wpływające na bezpieczeństwo jazdy
Wymagane: ABS lub równoważny
EBD lub równoważny
IV
ZAKRES WYPOSAŻENIA
 
1.
Fotele
Fotel kierowcy oraz  podwójne siedzenie pasażerskie (tapicerowane) z przodu,
6 foteli w części za kabiną kierowcy (6 miejsc siedzących w dwóch rzędach)
Zagłówki z regulacją wysokości przy fotelach
w kabinie
Fotel kierowcy z regulacją wysokości    
2.
Drzwi
Boczne przesuwane
Tylne dwuskrzydłowe w części dostawczej
3.
Pasy bezpieczeństwa
Minimum trzypunktowe, bezwładnościowe z napinaczami i regulacją wysokości przy fotelach
w kabinie kierowcy
4.
Felgi
Obręcze stalowe 15’
5.
Opony
Komplet opon letnich
6.
Szyby
Elektrycznie sterowane szyby przednie
Szyby atermiczne
W części za kabiną kierowcy - szyba za fotelem kierowcy oraz w drzwiach bocznych
7.
Lusterka
Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane
8.
Zamek
Centralny zamek z pilotem
9.
Koło zapasowe
pełnowymiarowe
10.
Klimatyzacja
manualna
11.
Zbiornik paliwa
o pojemności minimum 90 l
12.
Układ kierowniczy ze wspomaganiem
TAK
13.
Radio
Nie fabryczne
14.
Zabezpieczenie przeciw kradzieżowe
Immobilizer
Alarm
15.
Wyświetlacz z zegarem cyfrowym i komputer pokładowy
TAK
16.
Poduszka powietrzna kierowcy
TAK
17.
Tempomat
TAK
18.
Boczne listwy ochronne
TAK
19.
Tylne fartuchy przeciw błotne
TAK
20.
Korek wlewu paliwa zamykany na klucz
TAK
21.
Wielopłaszczyznowe reflektory halogenowe
TAK
22.
Lampka sufitowa w przedziale ładunkowym
TAK
23.
Podnośnik
TAK
24.
Gaśnica
TAK
25.
Apteczka
TAK
26.
Trójkąt ostrzegawczy
TAK
V.
WYMIARY ZEWNĘTRZNE
 
1.
Długość pojazdu
Minimum 5400
2.
Szerokość pojazdu
Minimum 2050
3.
Przestrzeń ładunkowa
za trzecim rzędem foteli
- długość
- wysokość
 
 
 
Minimum 100 cm
Minimum 190 cm
VI.
WARUNKI GWARANCJI
 
1.
Gwarancja mechaniczna
Minimum 2 lata bez limitu kilometrów
2.
Lakier
Minimum 3 lata
3.
Gwarancja na perforację nadwozia
Minimum 8 lat
VII.
DOKUMENTACJA
Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających rejestrację oferowanego samochodu
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wytworzył:
Agnieszka Kołnierzak
Udostępnił:
Agnieszka Kołnierzak
(2011-05-11 12:36:39)
Ostatnio zmodyfikował:
Agnieszka Kołnierzak
(2011-05-11 12:39:03)